Há oito meses, empresas do mundo inteiro tiveram que se adaptar ao modo home office diante da pandemia do Covid. Para muitos, essa maneira de trabalhar foi totalmente nova e surgiu como um desafio. Seja por opção ou por necessidade, trabalhar em casa tem seus benefícios: não pegar o trânsito diário, estar em um ambiente confortável, poder cuidar da alimentação, criar novos hábitos e muitos outros.
De acordo com a Forbes, uma pesquisa com 16 mil funcionários constatou que o trabalho remoto levou a um aumento de 13% no desempenho, maior satisfação no trabalho e menos folgas e dias de ausência. E, ainda, outra pesquisa relatou que 85% das empresas estudadas melhoraram sua criatividade e eficiência.
Mesmo assim, trabalhar de casa pode ser muito desafiador nos quesitos produtividade e aproveitamento do tempo – principalmente depois de estarmos há vários meses praticando a mesma rotina e as mesmas atividades.
Mas, se manter focado e produtivo em casa?
1. Defina seu espaço de trabalho
A rotina diária de trocar de roupa e se deslocar para o escritório ajuda o cérebro a se condicionar para as tarefas do dia, até ler notícias, fazer o café e se exercitar são gatilhos para “o dia já iniciou”. Mas como despertar o cérebro estando em casa? É importante criar processos e espaços que incorporem essa responsabilidade de trabalho na sua jornada home office!
Comece separando um cantinho na sua casa para ser seu espaço de trabalho. Pode ser uma sala isolada, uma mesa totalmente equipada de escritório ou até mesmo parte da mesa da cozinha, o principal é ativar no seu cérebro a ideia de que você está em um local de produtividade.
2. Estabeleça prioridades com uma lista de tarefas
A lista de tarefas pode ser sua melhor amiga neste momento. Nela você pode colocar os grandes objetivos à longo prazo, como concluir um projeto, e, à curto prazo, você pode listar as tarefas que o levam até o objetivo principal. Assim, você consegue observar a sua evolução e produtividade diariamente, e se torna muito mais fácil do que concluir uma grande demanda de uma vez só.
Ah, e em vez de ter a lista apenas na sua cabeça, que tal escrevê-la ou digitá-la? Uma dica é usar o NOTION! 😁
3. Utilize apps para organizar suas tarefas
Para auxiliar nas suas listas de tarefas, que tal utilizar aplicativos que possuem funções para isso? Listamos aqui 3 apps que vão mudar sua rotina de trabalho:
Trello – Ótimo para gerenciar projetos em listas. Ele pode ser usado individualmente ou para trabalhos em equipe. Possui diversos recursos para você categorizar, priorizar e armazenar demandas, vale a pena testar!
Airtable – Esse programa tão maravilhoso merece ser conhecido por mais pessoas! Diferentemente do Excel, o Airtable tem muitas funcionalidades inovadoras e um visual extremamente moderno e bem cuidado. Dentro de cada tabela você pode criar várias abas e todas as abas podem ter algumas visões diferente (estilo kanban, tabela tradicional, galeria de foto, formulário ou calendário).
Notion – Quase como uma fada madrinha, digamos assim. Um aplicativo que te permite usar todas as funcionalidades do sistema como uma pessoa única e que também extende os seus serviços para equipes. Isso é notável. Escreva, planeje, colabore e se organize – tudo em uma única ferramenta! Basicamente, como um sistema organizado e hierárquico de folhas em branco.
Agora é só escolher o que funciona melhor para as suas atividades, ou pesquisar outros também, as possibilidades são muitas! O importante é ter suas tarefas visíveis e o processo de cada uma delas.
Home office não é sinônimo de solidão, pelo contrário, precisa ter muita colaboração com os seus colegas de trabalho. Vamos deixar claro aqui, o trabalho remoto pode ter muita interação sim: vídeo chamadas com a equipe ou parceiros, denominação de tarefas para os colegas, feedbacks, entre outros. Essa troca é essencial! E é aqui que entra o fluxo de colaboração.
Não tem melhor remédio para aumentar a produtividade do que descansar ou investir seu tempo em outras atividades. Nosso cérebro precisa ser estimulado, se você fica preso à mesma coisa durante um longo período, o seu desempenho irá diminuir drasticamente.
Então aproveite seus intervalos para comer um lanche, se esticar, trocar as almofadas e respirar novos ares. E depois do horário de trabalho, desconecte-se! Pratique exercícios, curta sua família e amigos, faça atividades que lhe dão prazer e desopile.
Agora até que ser produtivo não parece tão difícil, não é? Siga este guia na prática e veja sua produtividade aumentar diariamente. 😍
